#核心概念

這篇核心概念文章請務必完整通讀一遍，因為它是理解整個 LifeOS 系統的關鍵：你不需要一開始就分類完美，只要能無壓記錄，未來就能靠主題標籤和索引輕鬆找回。

#主題標籤

當通過『主題筆記』表單建立主題筆記時，首先需要輸入的是『主題標籤』，它作為主題筆記的唯一標識，貫穿於整個 LifeOS！

它的主要功能是用來索引某個主題下的任務、閃念筆記、檔案，請觀察如下圖片，在任何地方記錄的任務、閃念筆記、檔案，只要打上了對應主題筆記的『主題標籤』，則都會被收錄到『主題筆記』的索引檔案中，正是這個『自動收錄』功能，讓你真正做到『無壓記錄』，每當你在週期筆記，比如日記中記錄一條『任務』和『閃念筆記』時，只要打上對應的『主題標籤』，就能被收錄啦！未來就能在『主題索引檔案』裡檢視這些記錄，這能讓你十分方便地『找回』你記錄的『碎片筆記』，『找回』方便才能『無壓記錄』！

同樣的，任意一個非週期筆記檔案，只要正文中出現了『主題標籤』，它也能被『主題筆記』的索引檔案所收錄：

#筆記模版

在 Obsidian 中，模板（Templates）是一種預先定義好的筆記樣板檔案，可以用來快速建立擁有固定格式的筆記。模板通常包含一些固定的結構和內容，可以包含佔位符、變數和動態內容。這對於重複性工作或常用的筆記格式特別有用。

比如，LifeOS Pro 示例庫裡的日記模版，其格式如下。下面示例使用 Pro 內建模板語法；社群版 / 開源版仍使用 Templater 舊語法，詳見模板語法。

## 專案列表

%%專案的今日快照%%
{{snapshot:Project}}

## 日常記錄

%%你的記錄%%

## 習慣打卡

%%打卡不會被統計為任務%%

- [ ] 起床一杯水
- [ ] 早餐
- 喝水 - [ ] +1 - [ ] +1 - [ ] +1 - [ ] +1 - [ ] +1 - [ ] +1
- [ ] 原味英語
- [ ] 專案耗時統計
- 休息一下 - [ ] +1 - [ ] +1 - [ ] +1
- 站立式辦公 - [ ] +1 - [ ] +1 - [ ] +1 - [ ] +1
- [ ] 記賬

## 精力分配

%%今日的專案列表，根據耗時情況，自動統計專案耗時佔比%%

```LifeOS
ProjectListByTime
```

## 今日完成

%%今日完成的任務列表，從所有的筆記中提取%%

```LifeOS
TaskDoneListByTime
```

這樣每天創建出來的日記都具有一樣的格式，且都預填了大部分的模組，比如專案列表、日常記錄、習慣打卡、精力分配、今日完成等模組！

同理，週記、月記、季記、年記，也有自己的模版，它預設存放在『0. 週期筆記/Templates』資料夾下，你可以在 LifeOS 的外掛設定裡更改它們的存放位置。

此外，主題筆記（PARA 筆記）也有自己的模版，它預設存放在對應資料夾下的 Template 檔案中，比如『1. 專案/Template』、『2. 領域/Template』、『3. 資源/Template』、『4. 存檔/Template』，你也可以在 LifeOS 的外掛設定裡更改它們的存放位置。當建立主題筆記時，這些模板就會用來建立『主題索引』筆記，比如 LifeOS 示例庫中的『專案模版』，其格式如下

%%設定專案截止日期，及其結果描述%%

- [ ] #{{tags}} 截止日期 📅 {{date+7:YYYY-MM-DD}}
- 結果描述

## 任務

%%根據當前檔案的 [Properties](https://help.obsidian.md/Editing+and+formatting/Properties) 的 tags 欄位查詢任務，從所有的筆記中提取%%

```LifeOS
TaskListByTag
```

## 列表

%%根據當前檔案的 [Properties](https://help.obsidian.md/Editing+and+formatting/Properties) 的 tags 欄位查詢子彈列表，從所有的筆記中提取%%

```LifeOS
BulletListByTag
```

## 檔案

%%根據當前檔案的 [Properties](https://help.obsidian.md/Editing+and+formatting/Properties) 的 tags 欄位查詢檔案列表，從所有的筆記中提取%%

```LifeOS
FileListByTag
```

這樣，每個主題筆記的索引都能夠索引到各自『主題標籤』下的『任務』、『列表』、『檔案』！

無論是週期筆記模版還是主題筆記模版，你都可以在預設模版的基礎上，根據你自身的需求進行修改，這樣創建出來的筆記就能更滿足你自身的需求！

#筆記系統

LifeOS 的核心採用兩套系統，一個是主題筆記系統，另一個是週期筆記系統，前者一般採用 PARA 組織法，以『專案』、『領域』、『資源』為維度，進行知識管理，後者以時間為維度，通過記錄『日記』、『週記』、『月記』、『季記』、『年記』，進行任務/目標/時間管理。

#週期筆記系統

#長期筆記

從圖一中我們也可以發現，對於週期筆記系統來說，從『長期筆記』、到『短期筆記』、再到『日常筆記』，對『週期筆記』的可預測性越來越高，如何理解可預測性呢？比如相比在『年記』中規劃一年，和『週記』中的未來一週需要做什麼，顯然後者更具備可預測性！

因此在『長期筆記』中，由於可預測性低，更適合在上面做『目標管理』！

雖然我們不知道『這一年』、『這一季度』需要做的具體事項，但是我們可以自頂向下，專注於長期的目標，即在『年記』和『季記』中設定這個『時間週期內』的目標，讓我們保持方向感！

#長期筆記示例

#短期筆記

有了明確的目標，那麼對於『月記』和『週記』中，我們自然而然地就能對『年記』和『季記』中設定的目標，進行拆解，即自底向上，專注於短期的『任務管理』！

具體做法就是在每週和每月的開始，開啟『年記』和『季記』，對著你設定的目標，分別規劃『本週』和『本月』的任務！

#短期筆記示例

#日常筆記

日常筆記也就是『日記』，我通常通過它來

1. 隨時隨地記錄，以便能在『知識管理』的『*.README.md』中根據『標籤』索引

2. 捕捉想法洞見，實現自我覺察

3. 統計專案耗時，確保聚焦於專案

#日常筆記示例

#主題筆記系統

從圖一中我們可以發現，對於主題筆記系統來說，從『歸檔』、到『資源』、到『領域』、再到『專案』，對『知識筆記』的可操作性越來越高，如何理解可操作性呢？比如相比『育兒』領域下一步要做什麼，和『育兒-籌辦滿月酒』這個專案的下一步，顯然後者更具備可操作性！

#主題筆記系統示例

#標籤 vs 資料夾？

我們已經有了『主題標籤』作為唯一索引了，那給每個主題都建立一個單一的索引檔案就好了，為什麼還需要『資料夾』？

我們經常聽到筆記軟體關於到底使用『標籤』還是『資料夾』的爭論，我認為這不是『只能選擇一個』的問題，正確的認知應該是『標籤很棒，但是我們需要允許資料夾的存在』，怎麼理解呢？

舉個例子🌰：

1. 標籤常用場景：我在週期筆記中，任意記下一個任務或者閃念，只要打上『主題標籤』，那麼我就能在對應的主題索引檔案裡找回找個記錄，鑑於任務或者閃念的篇幅往往就三兩句話，而且撰寫的頻率很高，這個操作比你去某個資料夾下建立一個筆記檔案，然後再在找個檔案上記錄高效得多！

2. 資料夾常用場景：我在主題筆記資料夾中，需要撰寫一篇中長篇的文件，比如調研報告、會議記錄、年度總結，那麼我就在資料夾裡建立一個筆記，這類筆記往往需要你投入比較多的精力撰寫，有的持續一兩個小時，有的持續三兩天，鑑於中長篇文件的篇幅，以及較低的撰寫頻率，使用資料夾和檔案的方式維護，是更合適的！

所以，在 LifeOS 下，我們需要根據筆記的篇幅，靈活地使用標籤或者資料夾，原則就是『簡短的任務和閃念使用標籤，中長篇文件使用檔案』。

#標籤 vs 主題標籤？

主題筆記由『主題標籤』唯一標識，但是『標籤』不一定是主題筆記，在 LifeOS 之中，標籤還有如下用法，比如

這些標籤都方便你未來搜尋檢視，也可能是未來潛在的『主題筆記』，比如你可以為『#節日』建立一個主題，那麼所有關於節日的記錄都會被這個主題索引！

#主題筆記與週期筆記的關係

參考『主題標籤』的圖示，簡單來說，『主題筆記』就是用來索引你散落在『週期筆記』中『某一個主題』的『閃念』、『任務』、『檔案』

#主題筆記 vs CODE/PARA

參考『模板選擇』，簡單來說，PARA/CODE 只是主題筆記的某一種特殊形式，你可以藉助主題筆記，打造除了『PARA/CODE』之外的其它工作流（自定義工作流）

#總結

這兩套系統相當於製造了兩個上下文，讓我保持聚焦

• 基於時間的週期筆記系統，即到達某個時間節點，就基於對應週期筆記作業，且筆記中有足夠的上下文，可以做與時間維度強相關的『任務管理』、『目標管理』、『時間管理』；

• 基於主題的 PARA 筆記系統，即當我想對某個主題進行調查研究的時候，就基於對應主題的索引（*.README.md）作業，且筆記中已經收集了不少上下文，可以做與主題維度強相關的『知識管理』；